lunes, 7 de noviembre de 2011

importancia del manejo de equipo de oficina

Los equipos de oficina son muy importante,¿ porque muy importante? Porque dichos equipos como puede ser una computadora,fax,copiadora,impresora,scaner o cualquier otro son muy importente ya que ellos nos facilitan en cierta forma el trabajo ya que con la computadora podemos hacer un escrito,carta o cualquier oficio que se necesite o se requiera para ese momento y con la impresora es donde lo podemos mandar a imprimir lo mismo que con el fax ya que con este aparato podemos enviarles informacion a dicha empresa sobre cualquier tema, un scaner nos sirve para poder scanear una foto,documento o formato, una copiadora es util en cualquier empresa ya que ahí podemos sacar o realizar las copias para cuantas personas que se necesiten.



Otros aparatos que son utiles e importantes es el telefono,maquina de escribir,maquina calculadora,perforadora,engrapadora,guillotina y proyectores.



La necesidad de dichos aparatos mencionados son sumamente importantes ya que estos son equipos fundamentales que requiere una empresa,por ejemplo:

si dicha empresa nos mandara una solicitud de credito pero ahi nos manda sus documentos y todo lo que se necesite para ello, por obvia razon necesitamos sacarle copias a estos documentos,tambien se necesita abrirle una carpeta en la computadora para tenerlos registrados y asi respaldar esa informacion, y si se  scanea cualquier documento requerido y por si  urge comunicarse con dicha empresa se le habla por telefono o podemos utilizar el fax.